Datenschutzerklärung
Für die Lernplattform „DPD Akademie“ (KI-Kompetenz-Schulung).
1. Verantwortlicher / Rollen
Betreiberin der Plattform ist die IMBS GmbH, Carl-von-Ossietzky-Str. 15, 59368 Werne (Marke „DatenschutzPartner Deutschland“). Die Verarbeitung der Mitarbeiterdaten erfolgt im Auftrag des jeweiligen Arbeitgebers (Kundenunternehmen). Insoweit ist der Arbeitgeber Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und die IMBS GmbH Auftragsverarbeiterin (Art. 28 DSGVO); Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Arbeitgeber und IMBS GmbH.
2. Verarbeitete Daten
Wir verarbeiten ausschließlich die für die Durchführung der Schulung erforderlichen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse (sofern hinterlegt), Unternehmenszugehörigkeit, Benutzername, Bearbeitungsstand der Module sowie Datum und Nummer der Teilnahmebestätigung. Ergebnisse des freiwilligen Selbsttests werden nur verarbeitet, sofern Ihr Unternehmen diesen aktiviert hat. Passwörter werden ausschließlich als kryptografischer Hash (argon2id) gespeichert.
3. Zwecke und Rechtsgrundlage
Die Daten werden zur Durchführung der Schulung, zur Nachweisführung der KI-Kompetenz nach Art. 4 EU-KI-Verordnung gegenüber dem Arbeitgeber und zur Verwaltung der Zugänge verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt weisungsgebunden für den Arbeitgeber auf dessen Rechtsgrundlage (regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. im Beschäftigungskontext § 26 BDSG).
4. Cookies
Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie zur Aufrechterhaltung des Logins. Es enthält keine Werbe- oder Tracking-Informationen und wird nach Ablauf bzw. Abmeldung gelöscht. Es findet kein Tracking, kein Profiling und keine Analyse-Software statt.
5. Keine Drittdienste
Die Plattform bindet keine externen Dienste, kein Content Delivery Network und keine externen Schriftarten ein. Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt. Der Betrieb erfolgt auf Servern in Deutschland.
6. E-Mail-Versand
Zur Zustellung der Zugangsdaten, von Erinnerungen und Abschlussbestätigungen versenden wir E-Mails über unseren eigenen Mailserver. Versandvorgänge werden protokolliert.
7. Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer der Beauftragung durch den Arbeitgeber gespeichert und auf dessen Weisung bzw. nach Wegfall des Zwecks gelöscht. Empfehlung zur Aufbewahrung des Schulungsnachweises: in der Regel drei Jahre.
8. Ihre Rechte
Betroffene haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Bitte richten Sie diese Anfragen vorrangig an Ihren Arbeitgeber als Verantwortlichen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
9. Kontakt
IMBS GmbH · info@datenschutzpartner-deutschland.de · 02389 402795